各院、部、中心、处、室：

为更好统筹学校工作，增强工作的计划性，提高工作效率，从本周起实行周会议（活动）计划报送制度，现将有关要求通知如下：

1.各二级部门举（承）办的会议（活动），需校领导出席的，请提前与相关校领导沟通，并填好《周会议（活动）计划表》。各部门每周五上午将下周召开的会议（活动）计划报党政办汇总、备案。

2.党政办综合协调下周会议（活动）时间地点后，列入校领导周会议（活动）计划。原则上没有在规定时间报送的会议（活动）计划，不列入校领导周会议（活动）计划。

3.需要校领导参加的不可预见的临时性会议，各部门需及时与相关领导沟通。

4.各部门要指定专人负责此项工作，并按规定时间报送周会议（活动）计划表（附件1）。

5.报送方式：电子邮箱：635634752@qq.com，联系人：许晶，联系电话：15802589485。

党政办公室

2024年3月14日