为进一步推进合同管理工作规范化,提升合同管理服务信息化水平,2024年4月23日至28日,学校开展了合同管理系统操作的系列培训,23日下午在图书馆二楼电子阅览室进行集中培训,各院部处室法治工作联络员40余人参与了此次培训。
培训会上党政办公室副主任覃扬庆首先对学校合同管理系统开发的总体情况,以及系统试运行等工作开展计划做了介绍。
随后,系统软件开发公司技术人员就合同管理系统的实际操作开展培训。一是介绍了平台入口、合同初审、会签流程、合同台账、报表统计等内容。二是对付款金额、付款类型、合同履行时间、合同完成时间、合同预警等要点内容做了重点演示。三是针对使用中可能存在的疑问进行了讲解,并对参会人员提出的问题进行了解答。
集中培训结束后至4月28日,学校还安排技术人员为有需要的部门提供了单独的系统操作培训,确保培训工作落实落细。
此次培训采取集中培训和单独培训相结合的方式,从学校到部门层层铺开,取得了良好的效果,后续也将根据使用者的反馈,结合实际情况,不断优化完善系统功能,持续推动学校合同管理制度化、规范化、标准化。合同管理系统的开发应用是学校落实基层减负,加强内控建设,提升治理能力和水平的重要举措。
一审:邓元媛
二审:覃扬庆
三审:曾万里
图:覃扬庆